Документы для ввоза авто из Китая: списки для физлица и юрлица

Документы — невидимая часть покупки автомобиля в Китае, которая решает, приедет ли он вовремя. Ошибка в одной бумаге останавливает оформление на недели; отсутствие одной — делает ввоз невозможным. В этой статье мы собрали полный список документов для физического лица и для компании, разделили их по этапам и указали, кто за какой отвечает. Большую часть готовит команда EMC, от вас требуется несколько документов и доверенность.

Четыре группы документов

Удобно делить документы по тому, где они возникают:

1. Документы владельца (вы предоставляете).
2. Документы сделки и экспорта из Китая (готовит команда EMC в Китае).
3. Документы таможенного оформления в России (готовит брокер).
4. Документы для регистрации в ГИБДД (вы получаете по итогу).

Документы от физического лица

Доверенность — единственный документ, который требует визита к нотариусу. Текст доверенности мы присылаем заранее, в ней указываются полномочия на представление интересов в таможенных органах, лаборатории и при получении автомобиля.

Документы от юридического лица или ИП

Компании нужен более широкий пакет:

• учредительные документы: устав, ОГРН, ИНН/КПП, выписка из ЕГРЮЛ;
• карточка предприятия с банковскими реквизитами;
• приказ о назначении руководителя и его паспорт;
• доверенность на представителя для таможни (от юрлица, с печатью);
• внешнеторговый контракт или договор с EMC;
• паспорт сделки или сведения для валютного контроля, если оплата идёт напрямую в Китай;
• для ИП — свидетельство о регистрации, ИНН, паспорт.

Компания подаёт декларацию на товары, а не пассажирскую, платит НДС и акциз, утильсбор — по коммерческой ставке. Зато НДС принимается к вычету. Дилерам, которые везут партии, мы помогаем выстроить документооборот под поток, подробнее на странице для бизнеса.

Документы из Китая: что готовит команда EMC

После того как автомобиль куплен, наша команда в Китае формирует экспортный пакет. В него входят:

• Договор купли-продажи с продавцом на китайском языке с переводом, с VIN, ценой и данными сторон.
• Инвойс — счёт с указанием стоимости, он подтверждает таможенную стоимость в России.
• Подтверждение оплаты продавцу: банковский перевод или платёж через WeChat Pay / Alipay с фиксацией.
• Регистрационное свидетельство КНР для подержанного автомобиля или сертификат соответствия и документ о выпуске для нового.
• Документ о снятии с учёта в Китае для подержанного автомобиля.
• Экспортная декларация КНР — ключевой документ, без которого автомобиль не выпустят за границу. Готовится 3–5 дней.
• Транспортные документы: накладная на автовоз, транзитные документы при маршруте через Казахстан.
• Переводы на русский язык всех документов для российской таможни.

Как происходит оплата и почему она должна быть прослеживаемой — в статье оплата в Китае.

Документы на российской таможне: что делает брокер

На этапе оформления брокер готовит и подаёт:

• пассажирскую таможенную декларацию (физлицо) или декларацию на товары (юрлицо);
• расчёт таможенных платежей и платёжные поручения на пошлину, сбор и утильсбор;
• заявку в лабораторию и получение СБКТС;
• заявление на оформление ЭПТС;
• акт таможенного осмотра;
• документы на временную регистрацию и транзитные номера.

Всё это входит в пакет брокера за 75 000 ₽ при оформлении через Уссурийский пост. Как связаны СБКТС и ЭПТС — в статье ЭПТС и СБКТС, весь процесс — в статье растаможка по шагам.

Что вы получаете на руки

По завершении оформления у вас будут:

• номер ЭПТС в статусе «действующий» и выписка из него;
• таможенная декларация с отметкой о выпуске;
• документы об уплате утильсбора;
• СБКТС;
• транзитные номера и временная регистрация;
• договор, инвойс, акты с EMC.

С этим пакетом вы идёте в ГИБДД по месту жительства, оформляете полис ОСАГО, проходите осмотр и получаете СТС с постоянными номерами.

Частые ошибки с документами

• Расхождение VIN. Одна буква в договоре — и декларация возвращается. Сверяем VIN на осмотре, в экспортных документах и перед подачей декларации.
• Стоимость не совпадает. Инвойс, договор и платёжные документы должны называть одну сумму, иначе таможня корректирует стоимость.
• Просроченная доверенность или без нужных полномочий. Используйте наш шаблон.
• Нет СНИЛС. Без него не создать личный кабинет в системе электронных паспортов, а значит, не получить выписку из ЭПТС.
• Переводы без заверения. Для таможни переводы документов должны быть оформлены надлежащим образом, этим занимается брокер.

Полный список ошибок при покупке — в статье 10 ошибок.

Итог

От физического лица требуется паспорт, ИНН, СНИЛС и нотариальная доверенность на брокера; от компании — уставные документы, доверенность и контракт. Всё остальное — договор, инвойс, экспортную декларацию, СБКТС, ЭПТС, таможенную декларацию и временную регистрацию — готовят команда EMC в Китае и брокер в России. Ваш автомобиль приезжает с полным пакетом для постановки на учёт. Расчёт под ключ с перечнем документов для вашей ситуации готовим за 2 часа.